Negli ultimi anni, la struttura dei costi aziendali è molto cambiata. Se in passato il peso principale era rappresentato dai costi diretti, oggi sono i costi indiretti a incidere in modo sempre più significativo sulla redditività.
La digitalizzazione ma anche la sempre maggiore complessità organizzativa e la personalizzazione dell’offerta hanno trasformato il modo in cui le aziende generano valore. Hanno anche reso più difficile comprendere dove e come si generano i costi.
Costi indiretti in crescita: un cambiamento strutturale
Attività come IT, logistica, marketing, gestione clienti e supporto operativo hanno un peso sempre maggiore per le aziende rispetto al passato. Parallelamente, la manodopera diretta si è progressivamente ridotta, arrivando in alcuni contesti anche intorno al 10 – 15% del costo totale. Questo cambiamento ha un impatto diretto sui sistemi di controllo.
I modelli tradizionali, basati su logiche di ripartizione semplici (ore lavoro, volumi, quantità prodotte), non riescono più a rappresentare in modo accurato la realtà. Tutto questo rappresenta un rischio e può causare una distorsione dei costi, ma anche marginalità non reali e di conseguenza, decisioni poco efficaci se non addirittura sbagliate.
Il limite dei metodi tradizionali
Molte aziende continuano a utilizzare sistemi di costing sviluppati in contesti molto diversi da quelli attuali. Questi modelli tendono a distribuire i costi indiretti in modo uniforme o semplificato. Il risultato è una rappresentazione che può sembrare corretta a livello generale, ma che perde precisione quando si scende nel dettaglio. Succede così che:
- prodotti apparentemente profittevoli nascondano costi elevati
- clienti ad alto fatturato risultino meno redditizi del previsto
- alcune attività assorbono risorse senza essere realmente monitorate
Questo è il cosiddetto fenomeno del sovvenzionamento incrociato o cross-subsidization: alcuni prodotti o clienti sostengono indirettamente i costi di altri, senza che questo sia visibile.
Activity Based Costing: una risposta alla complessità
L’Activity Based Costing (ABC) nasce proprio per superare questi limiti. La logica è semplice, ma estremamente efficace: non sono i prodotti a generare costi, ma le attività necessarie per realizzarli.
Ogni attività utilizza risorse e ogni risorsa ha un costo. L’ABC parte quindi dall’analisi delle attività aziendali e attribuisce a ciascuna i costi sostenuti. Successivamente, questi costi vengono imputati a prodotti, servizi o clienti in base al reale utilizzo delle attività.
Questo consente di ottenere una visione molto più precisa e trasparente della struttura dei costi.
Cosa cambia davvero per le aziende
Adottare un modello ABC non significa semplicemente migliorare un calcolo ma piuttosto cambiare il modo di leggere l’azienda con benefici concreti:
- Maggiore precisione nella determinazione del costo di prodotto o servizio
- Comprensione reale della profittabilità per cliente, linea o canale
- Maggiore controllo sui costi indiretti
- Identificazione delle attività a basso valore aggiunto
- Supporto più efficace alle decisioni di pricing
La contabilità industriale: dal controllo alla guida strategica
La contabilità industriale è sempre più uno strumento direzionale. Capire dove si generano i costi, quali sono le attività a generare valore e dove è possibile intervenire per migliorare la redditività è sempre più centrale per le aziende e per i professionisti. A maggior ragione quando ci troviamo di fronte a scenari caratterizzati da margini sempre più compressi, maggiore pressione competitiva e una crescente attenzione alla sostenibilità economica.
Le aziende che riescono a leggere in modo corretto la propria struttura dei costi riescono anche ad avere un vantaggio in più e solido.
Oggi, rispetto al passato, l’adozione di modelli come l’ABC è resa più accessibile grazie alla tecnologia. Una soluzione software come SELFPLANNING permette di integrare dati provenienti da più sistemi, automatizzare la raccolta delle informazioni, costruire modelli di allocazione dinamici e aggiornare le analisi in modo continuo.
Nello stesso contesto, l’Activity Based Costing è oggi, all’interno de la contabilità industriale, uno degli strumenti più evoluti per affrontare questa continua sfida a cui sono sottoposte le aziende e i loro professionisti.