Ciò che non si misura non può essere gestito
Il processo di pianificazione e controllo delle performance è quanto permette ad ogni azienda di restare competitiva. Ma affinché questo iter sia davvero costruttivo, a chiusura del cerchio deve sempre essere presente un sistema ordinato di resoconti e prospetti di sintesi. Ciò che viene definito: sistema di reporting.
Impatto, colpo d'occhio, rapidità: tre parole chiave per un report strategico
Rilevanza
deve assicurare l’identificazione di sole informazioni significative e indicatori di impatto per la valutazione. L’utilità delle informazioni contenuta nei report (qualitativa e quantitativa) è strettamente collegata alla crescita dell’impresa.
Immediatezza
deve garantire facilità di lettura per tutte le figure coinvolte, con dati interpretabili fin dal colpo d’occhio: grafici, prospetti, tabelle, infografiche, ..il sistema di reporting è tanto più funzionale, quanto più tempo lascia al management per l’analisi dei dati.
Puntualità
deve essere elaborabile in modo rapido e costantemente aggiornato (mai obsoleto!), per rilevare anticipatamente il sorgere di problemi ma anche segnali di opportunità.
Livelli di dettaglio: report operativi e report direzionali
Un’altra caratteristica importante di un sistema di reporting è la sua flessibilità di elaborazione: dato che all’interno dell’azienda sussistono differenti destinatari delle informazioni, saranno necessarie differenti tipologie di report.
I report direzionali hanno tendenzialmente una struttura sintetica, chiara, strategica, e facilitano una certa progressività dell’attività di analisi. I report operativi, invece, tendono ad essere più dettagliati e specifici, perché rivolti ai singoli manager per garantire un controllo più attento sui processi del proprio reparto. Diverse figure/ruoli dovranno quindi disporre di presentazioni dei dati a loro congeniali, che sappia mitigare le complessità e permettere una semplice interpretazione dei numeri.
Reportistica più smart. Migliore collaborazione. Migliore velocità.
Preparare un report “statico” può quindi essere relativamente semplice ma preparare un report strategico è sicuramente più complesso. SELFPLANNING, piattaforma leader in pianificazione e controllo, ha integrato lo strumento “Documenti” al suo interno. Con il tool “Documenti” potrai ordinare e sistemare i dati ed ottenere analisi dal valore aggiunto in pochi istanti: un reporting facilissimo da editare e da distribuire, per garantire la massima tempestività per le tue relazioni.
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